Exportera bokningar¶
Ni kan exportera föreningens bokningar till en Excel-fil. Det kan vara användbart för bokföringen, för att sammanställa statistik över uthyrningen eller för att ha en egen kopia av bokningarna.
Så här exporterar ni¶
- Klicka på Inställningar i sidomenyn.
- Klicka på fliken Exportera.
- Klicka på Exportera via e-post.
- Kontrollera att e-postadressen stämmer och klicka på Ja, skicka som e-post.
Excel-filen skickas till e-postadressen för det användarkonto som ni är inloggade med.
Bokningar äldre än 3 månader kommer inte med
Exporten innehåller bara bokningar från de senaste tre månaderna och framåt. Hör av er till kontakt@lokalbokningar.se om ni behöver även äldre bokningar.
Exportera regelbundet
Om ni vill ha en fullständig historik, exportera till exempel en gång i kvartalet och spara filerna.
Vad finns i filen?¶
Varje bokning får en egen rad med följande kolumner:
- Bokningsuppgifter: bokningsreferens, kalender, start- och slutdatum, start- och sluttid
- Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon och kommentar
- Betalning: pris och om bokningen ska faktureras
- Fakturering: namn, e-post, adress, belopp och anteckning för fakturan, samt om fakturan har skickats
Uppgifterna om betalning och fakturering kommer från bokningens flik Betalning, se Bokningar som ska betalas.