Anpassa bokningsformuläret¶

Ni kan anpassa bokningsformuläret så att ni får de uppgifter ni behöver redan i förfrågan. Ni kan till exempel lägga till egna frågor, välja vilka fält som ska vara obligatoriska eller låta besökaren välja mellan fasta bokningsperioder.

Bokningsformuläret behöver vara aktiverat, se Börja använda bokningsformuläret.

Gå till Inställningar > Kalender, välj kalendern och klicka på fliken Publikt formulär. Inställningarna finns under rubriken "Anpassa formuläret". Där ser ni formulärets alla fält i den ordning besökaren ser dem.

Formulärets fält under Anpassa formuläret

Se hur formuläret ser ut

Klicka på Förhandsvisa formuläret för att se formuläret så som besökarna ser det.

Lägg till ett eget fält¶

Klicka på Lägg till fält.
Skriv frågan eller rubriken i "Fältets text", till exempel "Antal gäster" eller "Faktureringsadress".
Markera "Obligatoriskt fält" om besökaren måste fylla i fältet.
Klicka på Lägg till fältet.

Formuläret för att lägga till fältet Antal gäster

Nya fält hamnar längst ned i formuläret. När en förfrågan kommer in syns svaren på era egna fält tillsammans med besökarens övriga upplysningar.

Bokningsformuläret som besökaren ser det, med de egna fälten Antal deltagare och Behöver ni tillgång till köket?

Fråga bara efter det ni behöver

Tänk på att ni ansvarar för de personuppgifter ni samlar in. Fråga till exempel inte efter personnummer om ni inte verkligen behöver det.

Ändra ett eget fält¶

Bredvid varje eget fält finns knappar för att:

ändra texten: klicka på pennan, skriv den nya texten och klicka på bocken för att spara
ändra placeringen: klicka på pilarna upp och ned för att flytta fältet
välja om fältet är obligatoriskt: slå på eller av "Obligatoriskt"
ta bort fältet: klicka på papperskorgen.

Ett eget fält med pilar för att ändra placering

Välj vilka standardfält som är obligatoriska¶

Start- och slutdatum och namn är alltid obligatoriska. För E-post, Telefon och (om kalendern visar tider) Start- och sluttid kan ni själva välja om de ska vara obligatoriska med reglaget "Obligatoriskt" bredvid fältet.

Gör e-post obligatoriskt

Om ni vill kunna svara på förfrågningar via mejl är det bra att göra e-post obligatoriskt.

Namnfältet¶

Under "Namnfältet i bokningsformuläret" väljer ni om besökaren ska skriva hela namnet i ett fält, eller i separata fält för förnamn och efternamn.

Fasta bokningsperioder¶

Som standard väljer besökaren fritt vilka datum förfrågan gäller. Om ni bara hyr ut i bestämda perioder, till exempel veckovis eller hela helger, kan ni i stället använda fasta bokningsperioder. Besökaren väljer då ett startdatum och en period i en lista.

Slå på Aktivera fasta bokningsperioder.
Klicka på Lägg till period.
Fyll i "Antal dagar" och en "Etikett" som besökaren ser, till exempel "1 vecka" (7 dagar) eller "Hel helg" (3 dagar).
Välj eventuellt en "Startdag" om perioden alltid ska börja på en viss veckodag, till exempel fredag för "Hel helg".
Klicka på Lägg till.

Upprepa för varje period ni vill erbjuda.