Lägg till en kalender¶

I bokningsverktyget har varje lokal, eller annat som går att boka, en egen kalender. Det är i kalendern ni skapar och håller koll på bokningarna. Det första ni gör efter registreringen är därför att lägga till en kalender för varje lokal.

Ett exempel

En bygdegård som hyr ut både stora salen och lilla salen var för sig lägger till två kalendrar: "Stora salen" och "Lilla salen". Om hela huset alltid hyrs ut på en gång räcker det med en kalender.

Så här lägger ni till en kalender¶

Logga in och gå till Inställningar > Kalender.
Klicka på Lägg till kalender. Har föreningen inga kalendrar än kan ni också klicka på Skapa din första kalender.
Fyll i "Kalenderns namn", till exempel "Stora salen".
Klicka på Lägg till.

Kalendern finns nu i sidomenyn till vänster, och ni kan börja skapa bokningar i den.

Vilka ska få mejl om nya bokningsförfrågningar?

Om föreningen har flera användare finns länken "Aviseringar om nya bokningsförfrågningar" i dialogen. Där väljer ni vilka användare som ska få ett mejl när det kommer in en bokningsförfrågan till kalendern. Det går att ändra senare.

Kalenderns inställningar¶

När kalendern har lagts till öppnas dess inställningar. Ni kommer tillbaka till dem via Inställningar > Kalender och genom att välja kalendern i listan. Under fliken Allmänt kan ni bland annat:

ändra kalenderns namn
välja om bokningar ska visa start- och sluttid (Visa tider). Stäng av inställningen om bokningarna alltid gäller hela dagar.
låta nya bokningar vara markerade som "Bokningen ska betalas" från början, se Bokningar som ska betalas
lägga kalendern i en kalendergrupp.

Klicka på Spara ändringar när ni är klara.

Under de andra flikarna finns prisalternativ och inställningar för den offentliga bokningskalendern och bokningsformuläret, se Offentliga bokningssidan.