Ändra, flytta eller radera en bokning¶
Öppna bokningen¶
- Klicka på kalendern i sidomenyn till vänster.
- Klicka på bokningen i kalendern. Uppgifterna visas till höger.
- Klicka på Redigera. Dialogen "Redigera bokningen" öppnas.
Ni kan också hitta bokningen i bokningslistan och klicka på pennan längst till höger.
Ändra datum, tid eller uppgifter¶
Ändra det ni vill under fliken Bokningen, till exempel Från och Till, namn eller anteckningar. Klicka sedan på Spara ändringar.
Under fliken Betalning ändrar ni belopp, fakturauppgifter och betaldatum, se Bokningar som ska betalas.
Flytta till en annan kalender¶
- Klicka på Ändra kalender i dialogen.
- Välj den nya kalendern i listan.
- Klicka på Spara ändringar.
Kopiera en bokning¶
Klicka på kopieringsikonen längst ned i dialogen och sedan på Duplicera bokningen. En kopia skapas med samma uppgifter, inklusive uppgifterna under fliken Betalning. Ändra sedan datumet på kopian.
Om ni vill boka samma sak varje vecka går det snabbare att skapa en bokningsserie.
Radera en bokning¶
- Klicka på papperskorgen längst ned i dialogen.
- Klicka på Radera bokningen.
Bokningen och dess betalningsuppgifter tas bort. Det går inte att ångra.
Om bokningen fanns på en faktura försvinner kopplingen, men fakturan och dess fakturarader finns kvar. Kontrollera fakturan om den inte redan är skickad, se Redigera en faktura.
Radera många bokningar på en gång
I bokningslistan kan ni markera och radera flera bokningar samtidigt, se Bokningslistan.
Meddela den som har bokat
Personen som har bokat får inget mejl när ni ändrar eller raderar bokningen. Kontakta dem själva.
Markera dagar med färg¶
Ni kan ge en eller flera dagar en bakgrundsfärg i kalendern, till exempel för att markera helgdagar, städdagar eller dagar då lokalen är stängd.
- Markera dagarna i kalendern.
- Högerklicka och välj Välj bakgrundsfärg.
- Välj om färgen ska gälla Denna kalender eller Alla kalendrar.
- Klicka på en färg. Välj krysset för att ta bort färgen.
Färgerna syns bara för er i föreningen, inte på den offentliga bokningssidan.