Skapa fakturor¶
Ni kan skapa fakturor för era bokningar direkt i Lokalbokningar.se. När fakturan är klar laddar ni ned den som en PDF-fil och skickar den till kunden, till exempel via e-post.
Så här går det till¶
- Fyll i fakturainställningarna en gång. Där anger ni föreningens uppgifter och standardvärden för nya fakturor, se Fakturainställningar.
- Skapa en ny faktura från listan med fakturor (se nedan).
- Koppla bokningar och lägg till fakturarader, se Redigera en faktura.
- Markera fakturan som redo och exportera den som PDF.
Markera bokningen som betalbar först
Bokningar som ska faktureras behöver ha "Bokningen ska betalas" markerat och gärna ett belopp och fakturauppgifter ifyllda. Då går det snabbt att skapa fakturan från bokningen. Se Bokningar som ska betalas.
Listan med fakturor¶
Klicka på Fakturering i sidomenyn till vänster. Sidan "Hantera fakturor" visar alla föreningens sparade fakturor med fakturanummer, fakturadatum och status. Klicka på en faktura för att öppna den.
Skapa en ny faktura¶
- Klicka på Ny faktura.
- Kontrollera fakturanumret och fakturadatumet. Fakturanumret föreslås automatiskt och är nästa lediga nummer i er fakturanummerserie.
- Klicka på Skapa faktura.
Fakturan skapas som ett utkast och öppnas direkt, så att ni kan fylla i resten, se Redigera en faktura.
Om vissa fakturainställningar saknas visas en lista över vilka fält som behöver fyllas i innan ni kan skapa en faktura. Fyll i dem under Fakturainställningar.
Utkast och redo¶
Varje faktura har en av två statusar:
- Utkast
- Fakturan håller på att skrivas och kan ändras fritt. Den kan inte exporteras som PDF.
- Redo
- Fakturan är klar att skickas till kunden och kan exporteras som PDF. Den kan inte ändras. Om ni behöver ändra något, klicka på Omvandla till utkast.