Gå till innehållet

Spara anteckningar och visa som notis

Anteckningar

Under Anteckningar kan föreningen samla information som alla användare behöver kunna hitta. Det kan till exempel vara:

  • rutiner för bokningar, nycklar och städning
  • information om lokalerna, som larmkoder eller var utrustning finns
  • synpunkter från dem som har hyrt lokalen.

Alla användare i föreningen kan se och ändra anteckningarna.

Skapa en anteckning

  1. Klicka på Anteckningar i sidomenyn till vänster.
  2. Klicka på Lägg till anteckning.
  3. Skriv en titel och texten för anteckningen.
  4. Klicka på Spara ändringar.

Ändra eller radera en anteckning

  1. Klicka på Anteckningar i sidomenyn och välj anteckningen i listan.
  2. Klicka på Redigera anteckning.
  3. Gör ändringarna och klicka på Spara ändringar.

För att ta bort anteckningen klickar ni på papperskorgen längst ned i redigeringsläget och sedan på Radera anteckningen. Det går inte att ångra.

Visa en anteckning som notis

En anteckning kan visas som en notis under en viss period. Notisen syns då i den övre menyn för alla användare i föreningen. Det är ett bra sätt att påminna varandra om något som ska hända, till exempel:

  • "Stora salen är stängd för golvslipning vecka 12."
  • "Glöm inte att beställa sophämtning efter midsommarfesten."
  • "Ny larmkod från 1 april."

Notisen visas i den övre menyn

Så här gör ni

  1. Öppna anteckningen och klicka på Redigera anteckning.
  2. Klicka på Visa som notis en viss dag.
  3. Välj datum under Från och Till. Klicka på Idag om notisen ska börja visas direkt.
  4. Klicka på Spara ändringar.

Anteckning inställd att visas som notis under en tidsperiod

Anteckningen visas som notis från och med startdatumet till och med slutdatumet. Därefter försvinner notisen, men anteckningen finns kvar under Anteckningar.

Sluta visa notisen i förtid

Redigera anteckningen, klicka på Ingen notis och sedan på Spara ändringar.