Bjud in personer¶
Flera personer i föreningen kan ha egna användarkonton i bokningsverktyget, till exempel de i styrelsen som hanterar bokningar. Var och en loggar in med sin egen e-postadress och sitt eget lösenord.
Skicka en inbjudan¶
- Logga in och gå till Inställningar > Användare.
- Klicka på Lägg till användare.
- Fyll i e-postadressen till personen du vill bjuda in.
- Klicka på Skicka inbjudan.
Inbjudan syns sedan under "Pågående inbjudningar" tills personen har skapat sitt konto.
Alla användare är administratörer
Det finns bara en användarroll i bokningsverktyget: administratör. Alla som bjuds in kan alltså se och ändra allt, inklusive bokningar, inställningar och andra användare. Bjud bara in personer som ska ha den behörigheten.
Det här händer för den som bjuds in¶
Personen får ett mejl med ämnet "Aktivera användarkonto | föreningens namn" och en länk. Via länken fyller personen i för- och efternamn, väljer ett lösenord och klickar på Skapa användarkonto. Där kan personen också välja vilka kalendrar hen vill få mejl om när en ny bokningsförfrågan kommer in.
Därefter kan personen logga in med sin e-postadress och sitt lösenord.
För att ändra uppgifter för eller ta bort en användare, se Hantera användare.
Om något inte fungerar¶
- Inbjudan har inte kommit fram
- Be personen titta i skräpposten. Kontrollera också att e-postadressen under "Pågående inbjudningar" är rätt stavad. Om den är fel kan du återkalla inbjudan och skicka en ny till rätt adress.
- Personen får meddelandet "Inbjudan kunde inte hittas"
- Inbjudan har redan använts eller har återkallats. Om personen inte har något konto än kan du skicka en ny inbjudan.
- Du vill ta tillbaka en inbjudan
- Under "Pågående inbjudningar" finns en knapp bredvid varje inbjudan. Håll muspekaren över den så visas texten "Återkalla inbjudan". Klicka på den.