Spara kontakter¶

Om samma personer eller organisationer hyr lokalen ofta kan ni spara dem som kontakter. När ni sedan skapar en bokning väljer ni kontakten, så fylls namn, e-post, telefon och fakturauppgifter i automatiskt.

Kontakterna hittar ni under Inställningar > Kontakter.

Två sorters kontakter¶

Person

En privatperson som hyr lokalen. Ni anger namn, e-post, telefon och adress.

Organisation

Till exempel en förening, ett företag eller en kommun. Ni anger organisationens namn, organisationsnummer, e-post och adress, som används som fakturauppgifter. Under organisationen lägger ni till en eller flera bokningskontakter, alltså de personer som brukar boka för organisationens räkning.

Lägg till en kontakt¶

1. Gå till Inställningar > Kontakter.
2. Klicka på Lägg till kontakt och välj Person eller Organisation.
3. Fyll i uppgifterna och spara.

För en organisation klickar ni sedan på Lägg till bokningskontakt och fyller i namn, e-post och telefon för de personer som bokar.

Använd en kontakt i en bokning¶

1. Öppna bokningen, se Skapa en bokning manuellt.
2. Klicka på Kontakter och välj kontakten i listan. Bokningskontakter i en organisation visas som "Organisation > Person".
3. Klicka på Hämta.
4. Klicka på Spara ändringar.

Namn, e-post och telefon fylls i under fliken Bokningen. Organisationens namn, e-post och adress fylls i som fakturauppgifter under fliken Betalning.

Kontakter kan också användas när ni skapar en bokningsserie.

Ändra eller ta bort en kontakt¶

Välj kontakten i rullistan under Inställningar > Kontakter och klicka på pennan vid uppgifterna ni vill ändra. Gör ändringarna och klicka på Spara ändringar. Där finns också Radera denna kontakt eller Radera denna organisation för att ta bort kontakten.

Bokningar där kontakten redan har använts påverkas inte, eftersom uppgifterna kopierades till bokningen när ni klickade på Hämta.