Registrera er förening¶
Innan ni kan börja använda bokningsverktyget behöver er förening registreras. Registreringen tar bara några minuter och görs i tre steg: ni fyller i ett kort formulär, bekräftar er e-postadress och skapar sedan ert användarkonto.
Nya föreningar får en kostnadsfri provperiod. Aktuellt pris och provperiodens längd visas på registreringssidan.
Det här behöver ni¶
- Föreningens namn – det namn som ska visas i bokningsverktyget, till exempel "Skagda Bygdegårdsförening".
- En e-postadress – adressen blir ert användarnamn när ni loggar in, och det är dit mejl om nya bokningsförfrågningar skickas.
Välj en e-postadress som håller över tid
Använd gärna en e-postadress som tillhör föreningen, till exempel en gemensam adress för styrelsen, snarare än en privat adress. Då blir det enklare när uppdrag i föreningen byter händer.
1. Fyll i registreringsformuläret¶
- Gå till www.lokalbokningar.se och klicka på Börja använda (eller på Registrera förening i menyn).
- Fyll i "Föreningens namn" och "E-post".
- Klicka på Börja använda.
När formuläret har skickats visas meddelandet "Föreningen har registrerats!".
2. Bekräfta er e-postadress¶
Ett mejl med ämnet "Aktivera användarkonto | föreningens namn" skickas till e-postadressen ni angav. Öppna mejlet och klicka på länken i det.
Har mejlet inte kommit fram?
Det brukar komma inom några minuter. Titta i skräpposten om ni inte hittar det, och kontrollera att e-postadressen ni angav var rätt stavad. Om mejlet fortfarande inte dyker upp kan ni höra av er till oss via sidan Kontakt.
3. Skapa ert användarkonto¶
Länken i mejlet leder till sidan "Skapa användarkonto". E-postadressen är redan ifylld.
- Fyll i "Förnamn" och "Efternamn".
- Välj ett lösenord och skriv det en gång till i fältet under.
- Klicka på Skapa användarkonto.
Nu är kontot klart, och ni kommer vidare till inloggningssidan.
Om något går fel¶
- "Det finns redan en förening med det namnet."
- En annan förening är redan registrerad med samma namn. Lägg till något som skiljer er åt, till exempel orten.
- "Det finns redan en användare med denna e-postadress."
- E-postadressen används redan av ett konto. Kanske har ni redan registrerat er? Försök i så fall att logga in. Annars kan ni registrera er med en annan e-postadress.
- "Inbjudan kunde inte hittas"
- Länken i mejlet har redan använts eller gäller inte längre. Har kontot redan skapats kan ni logga in direkt.
Nästa steg¶
När kontot är skapat kan ni:
- Logga in med er e-postadress och ert lösenord.
- Lägga till en kalender för varje lokal som ska gå att boka.
- Bjuda in personer från föreningen som också ska hantera bokningar.