Bli meddelad via e-post vid ny bokningsförfrågan¶
Ni kan få ett mejl varje gång någon skickar en bokningsförfrågan via bokningsformuläret. Då behöver ni inte logga in och titta efter nya förfrågningar.
Inställningen görs per kalender och per användare. Varje användare i föreningen kan alltså få mejl för vissa kalendrar men inte för andra.
Välj vilka som ska få mejl¶
- Gå till Inställningar > Kalender och välj kalendern.
- Klicka på fliken E-post.
- Under "Vilka aviseras om nya bokningsförfrågningar?" markerar ni de användare som ska få mejl.
- Klicka på Spara.
Mejlet skickas till användarens e-postadress, alltså samma adress som hen loggar in med.
Ändra för din egen användare
Du kan också välja för vilka kalendrar du själv ska få mejl via Mina inställningar. Klicka på ditt namn längst ned i sidomenyn och gå till "Avisering om nya bokningsförfrågningar".
Nya användare och kalendrar
När någon bjuds in väljer personen själv vilka kalendrar hen vill få mejl om när kontot skapas. När ni lägger till en ny kalender kan ni välja vilka användare som ska få mejl.
Mejl till den som bokar¶
Under samma flik ser ni också vilka mejl som skickas till besökaren, till exempel ett kvitto när förfrågan har tagits emot och ett besked när ni godkänner den. Där kan ni skicka testmejl till er själva för att se hur de ser ut. Läs mer i Anpassa meddelandemallar.