Mall-variabler i anpassade meddelanden¶
Mall-variabler är platshållare som ni kan skriva in i en e-postmall. När mejlet skickas byts de ut mot riktiga uppgifter, till exempel bokningens datum eller föreningens telefonnummer. På så sätt kan samma mall användas för alla bokningar.
En mall-variabel ser ut så här: [[ bokning.datum_och_tid ]].
Exempel¶
Om ni skriver så här i mallen:
Datum och tid: [[ bokning.datum_och_tid ]]
så får mottagaren till exempel:
Datum och tid: Lördag 15 mars 2025 14:00 - söndag 16 mars 2025 12:00
Tillgängliga mall-variabler¶
| Mall-variabel | Byts ut mot | Kvitto | Godkännande | Avböjande |
|---|---|---|---|---|
[[ bokning.datum_och_tid ]] |
Bokningens datum och tid | ✓ | ✓ | ✓ |
[[ bokning.referens ]] |
Bokningens referens, till exempel 2025-K4HM | ✓ | ||
[[ bokning.belopp ]] |
Beloppet för bokningen i kronor, till exempel 1500. Tomt om inget belopp har angetts. | ✓ | ||
[[ forening.namn ]] |
Föreningens namn | ✓ | ✓ | ✓ |
[[ forening.epost ]] |
Föreningens e-postadress för bokningsfrågor | ✓ | ✓ | ✓ |
[[ forening.telefon ]] |
Föreningens telefonnummer för bokningsfrågor | ✓ | ✓ | ✓ |
[[ kalender.namn ]] |
Namnet på kalendern som bokningen gäller | ✓ | ✓ | ✓ |
Föreningens e-postadress och telefonnummer hämtas från "Kontakt vid bokningsfrågor" under Inställningar > Allmänt, se Föreningens uppgifter.
Ni hittar också listan i appen: klicka på Visa mall-variabler i dialogen där ni anpassar meddelandet.
Så här använder ni dem¶
- Öppna mallen, se Ändra kvittot för mottagen förfrågan eller Ändra mallarna för godkännande och avböjande.
- Klicka på Visa mall-variabler.
- Kopiera den mall-variabel ni vill använda och klistra in den i textrutan.
- Klicka på Spara e-postmall.
- Kontrollera resultatet med Förhandsvisa e-postmall.
Skriv mall-variabeln exakt
Mall-variabeln måste skrivas exakt som i listan, med dubbla hakparenteser och ett mellanslag på varje sida. [[bokning.datum_och_tid]] eller [[ Bokning.datum_och_tid ]] byts inte ut, utan syns som den är i mejlet. Kopiera därför hellre än att skriva själv.