Bokningar som ska betalas¶

I bokningsverktyget kan ni hålla koll på vilka bokningar som ska betalas, om fakturan har skickats och om betalningen har kommit in. Det sker på två ställen:

• fliken Betalning på varje bokning, där ni fyller i uppgifterna
• sidan Betalningar, där ni ser alla bokningar som ska betalas.

Ni kan också skapa fakturor för bokningarna direkt i Lokalbokningar.se, se Skapa fakturor.

Fliken Betalning på en bokning¶

Öppna bokningen och klicka på fliken Betalning. Markera "Bokningen ska betalas", så går det att fylla i resten av fälten.

• Bokningen ska betalas: markera rutan om bokningen ska betalas. Bokningen visas då på sidan Betalningar.
• Belopp: beloppet som ska betalas för bokningen.
• Anteckn.: interna anteckningar om betalningen, till exempel "Betalar helst med Swish".

Under Fakturering:

• Namn: vem fakturan ska ställas till. Det kan vara en person, ett företag eller en förening.
• E-post: vart fakturan ska skickas, om den skickas via e-post.
• Adress: mottagarens postadress.
• En faktura har skickats till mottagaren: markera rutan när fakturan har skickats.

Under Bokföring:

• Betaldatum: datumet då betalningen kom in till föreningen. Fyll i det när bokningen har betalats, så ser ni enkelt vilka betalningar som återstår.

Klicka på Spara ändringar.

Sidan Betalningar¶

Klicka på Betalningar i sidomenyn till vänster. Här visas alla bokningar där "Bokningen ska betalas" är markerat.

Radernas bakgrundsfärg visar hur långt varje betalning har kommit:

• Vit: bokningen har inte ägt rum än, och ingen faktura har skickats.
• Gul: bokningens slutdatum har passerat, men fakturan är inte markerad som skickad. Det här är bokningar ni behöver fakturera.
• Grön: fakturan har skickats men betalningen har inte registrerats än.
• Mörkgrön: bokningen har ett betaldatum och är alltså betald.

Från listan kan ni:

• markera en faktura som skickad: klicka på rutan i kolumnen "Faktura skickad"
• fylla i betaldatum: klicka på knappen i kolumnen "Betaldatum", välj datum och klicka på Spara
• ändra betalningsuppgifterna: klicka på pennan längst till vänster på raden.