Börja använda den offentliga bokningskalendern¶
Varje kalender kan ha en egen offentlig bokningssida som vem som helst kan besöka, utan att logga in. På sidan ser besökare vilka dagar och tider som är lediga. Om bokningsformuläret är aktiverat kan de också skicka en bokningsförfrågan därifrån.
Besökarna ser bara att en tid är upptagen, inte vem som har bokat eller andra uppgifter om bokningen.
Dölja en enskild bokning
Om ni avmarkerar "Visa på publika bokningskalendern" på en bokning syns den inte alls på bokningssidan. Tänk på att tiden då ser ledig ut för besökarna.
Är den redan aktiverad?¶
Oftast är den det. När ni lägger till en kalender aktiveras den offentliga bokningskalendern och bokningsformuläret automatiskt, och kalendern får en webbadress som bygger på kalenderns namn.
Det gäller inte om namnet är kortare än fem tecken eller om en annan kalender redan använder samma adress. Då behöver ni aktivera kalendern och ange en webbadress själva, se nedan.
Hitta adressen till bokningssidan¶
- Gå till Inställningar > Kalender och välj kalendern.
- Klicka på fliken Publik kalender.
Under "Adress till bokningskalendern" står webbadressen, till exempel https://lokalbokningar.se/boka/stora-salen/. Klicka på Kopiera länk för att kopiera den.
Gör det lätt för besökare att hitta sidan
Länka till adressen från föreningens hemsida eller Facebooksida. Ni kan också visa kalendern direkt på er hemsida, se Bädda in bokningskalendern på en hemsida.
Aktivera den offentliga bokningskalendern¶
Om kalendern inte är aktiverad står det "Den publika bokningskalendern är inte aktiverad" under fliken Publik kalender.
- Klicka på Aktivera den publika bokningskalendern.
- Om det står "Webbadress saknas", klicka på Klicka här och skriv in den adress ni vill ha, se Ändra webbadress för offentliga bokningssidan.
- Klicka på Spara ändringar.
Stäng av den offentliga bokningskalendern¶
Klicka på Inaktivera den publika bokningskalendern längst ned under fliken Publik kalender. Då slutar bokningssidan att fungera för besökare, och det går inte heller att skicka bokningsförfrågningar via den. Era bokningar påverkas inte.